Volitamine

• Volitatud isik peab üldjuhul esitama lihtkirjaliku volituse.
• Juriidilise isiku poolt oma esindajale antud volikiri peab olema allkirjastatud juriidilise isiku seadusejärgse esindaja poolt (juhatuse liige, prokurist).

Volikiri võib olla ühekordne, mitmekordne  või üldasjaajamise volikiri.

• Ühekordne volikiri on volitaja poolt antud konkreetse postisaadetise vastuvõtmiseks.
• Mitmekordne volikiri on volitaja poolt antud kindlaks määratud perioodil postisaadetise vastuvõtmiseks. Sellise volikirja koopia jääb hoiule postkontorisse ja originaal esitatakse igakordsel postisaadetise vastuvõtmisel.
• Üldasjaajamise volikiri on antud volitaja poolt erinevate lepingute tegemiseks. Sellise volikirja koopia jääb hoiule postkontorisse ja originaal esitatakse igakordsel postisaadetise vastuvõtmisel.

Lihtkirjaliku volikirja võib isik koostada allpool toodud Eesti Posti vormil või vabas vormis. Volikirja tekstis peab olema näidatud:

• volikirja koostamise kuupäev;
• volitaja nimetus või ees- ja perekonnanimi, elukoht/asukoht ja isikukood/registrikood (juriidilise isiku volikirja puhul volikirja allkirjastanud seadusliku esindaja ees- ja perekonnanimi);
• volitatava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg ja elukoht;
• volikirja sisu - milliseid toiminguid volitatakse tegema;
• volikirja kehtivuse tähtaeg;
• volitaja allkiri.

Lihtkirjaliku volikirja vorm