Siit leiab lihtsaadetisena edastatavate riigisiseste ärikirjade tsoonidesse jagamise kalkulaatori (MS Office 2010) (uuendatud 10.02.2012) . Kalkulaatorisse tuleb kopeerida saajate sihtnumbrid ning faili värskendada, seejärel arvutab kalkulaator välja kirjade kogused tsoonide kaupa.

Vanemale MS Office versioonile (2003, 2007) kalkulaatori leiab siit (uuendatud 10.02.2012).

Saateleht
Ärikirja teenuse kasutamisel on saatelehe olemasolu vajalik.
Klient ostab teenust krediiti ning saateleht on kinnitus saadetiste üleandmise kohta ja aluseks arve koostamisel. Saatelehe koostamine on nõutav.

Selleks, et Teie üle antud kirjade arvestus oleks õige ja need jõuaksid Teile esitatud arvele õigete hindadega, on vajalik, et kõik riigisisesed lihtkirjad oleksid saatelehel märgitud õige tsooni lahtrisse. Samamoodi on oluline saatelehele eraldi märkida standard- ja maksikirjad, riigisisesed ja rahvusvahelised kirjad jne, st juhinduda saatelehel olevatest ridadest.

Saadetiste Posti poolne vastuvõtja allkirjastab saatelehed ja 1 eksemplar jääb saadetiste vastuvõtu kinnituseks kliendile. Kui korraga üleantud saadetiste kogus on suur (rohkem kui 500 tükki), siis tagastab postiasutus saatelehe kliendile pärast saadetiste koguarvu kontrollimist.